使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
表面看起來是差不多的，但實際上還是有區別的。PDA的英文全稱是PersonalDigitalAssistant，又稱為掌上電腦，可以幫助我們完成在移動中工作，學習，娛樂等。按使用來分類，分為工業級PDA和消費品PDA。而手持終端是指具有以下幾種特性的便于攜帶的數據處理終端：
1.有操作系統。如安卓、WINDOWS、LINUX等；
2.內存，CPU，顯卡等；
3.屏幕和鍵盤；
4.數據傳輸處理能力；
5.自身有電池，可以移動使用。一般而言手持終端分為工業級手持終端和消費手持終端。工業級手持終端在性能，穩定性，電池的耐用性都要比消費級的好。嚴格來區分的話，PDA還包括個人消費者用的，而手持終端就主要是在商用、工業等領域的。
MES（英文ManufacturingExecutionSystem的縮寫），即生產執行系統，是近幾年發展起來的企業信息化系統，目前在發達國家已經普遍推廣。中淵MES精益制造管理系統是集合中淵科技自主研發的APS高級排產軟件、MES制造執行系統軟件和人機界面設備(PLC觸摸屏)、PDA手持終端手機、RFID條碼采集器、IC讀寫器、傳感器、I/O、DCS、LED生產看板、工業平板電腦等多類高科技信息采集硬件手段的綜合一體化、智能化系統。
表面看起來是差不多的，但實際上還是有區別的。PDA的英文全稱是PersonalDigitalAssistant，又稱為掌上電腦，可以幫助我們完成在移動中工作，學習，娛樂等。按使用來分類，分為工業級PDA和消費品PDA。而手持終端是指具有以下幾種特性的便于攜帶的數據處理終端：
1.有操作系統。如安卓、WINDOWS、LINUX等；
2.內存，CPU，顯卡等；
3.屏幕和鍵盤；
4.數據傳輸處理能力；
5.自身有電池，可以移動使用。一般而言手持終端分為工業級手持終端和消費手持終端。工業級手持終端在性能，穩定性，電池的耐用性都要比消費級的好。嚴格來區分的話，PDA還包括個人消費者用的，而手持終端就主要是在商用、工業等領域的。
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
RFID手持終端又稱為PDA。其具備RFID讀寫功能，可以對RFID標簽進行識讀。是一組有特定功能的硬件。
PDA是PersonalDigitalAssistant的縮寫，字面意思是“個人數字助理”。
這種手持設備集中了計算，電話，傳真，和網絡等多種功能。
它不僅可用來管理個人信息（如通訊錄，計劃等），更重要的是可以上網瀏覽，收發Email，可以發傳真，甚至還可以當作手機來用。
尤為重要的是，這些功能都可以通過無線方式實現。
當然，并不是任何PDA都具備以上所有功能；即使具備，也可能由于缺乏相應的服務而不能實現。
但可以預見，PDA發展的趨勢和潮流就是計算、通信、網絡、存儲、娛樂、電子商務等多功能的融合。
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