入庫:PDA把槍掃描快遞準備要放置的貨架層，然后掃描包裹上的快遞面單條碼上面會出現收貨人信息，沒有出現的需要你手動輸入。老用戶輸入手機尾號后4位，新用戶輸入完整11位。入庫后用記號筆寫上或者小票打印機(現在這是標配)出來的紙貼上，再把包裹放貨架上就可以了。
出庫:根據用戶提供的取件碼或手機尾號后4位+收貨人名字或自主掃碼取件或淘寶菜鳥裹裹一鍵取件等，根據以上信息找到包裹核實無誤后在PDA操作出庫后交給用戶即可。還有一種是開放式驛站，用戶自己根據取件信息自己去貨架上找包裹，找到后拿到高拍儀那識別出庫。
以上為大致流程，不過現在最新的合作協議要求四通一達的，在入庫之前還得和快遞員做個集包交接。
1、登錄界面
根據冷庫管理系統的用戶設置，不同用戶設置不同的賬號以及密碼；操作手持設備時就要錄入用戶名和密碼；使用PDA設備對貨品進行出入庫等業務的，多數是理貨員、倉管員和叉車司機操作。
2、入庫數據采集核對
貨品入庫時，打單人員會打印入庫單，理貨單根據入庫單進行實物清點，并用PDA將移動碼和每個托板上貨品綁定。綁定完畢后，叉車司機將這批貨拉進冷庫，至于擺放的區域及貨架由倉管員操作用PDA去選定。入庫完畢后，數據自動回傳到系統上，并更新貨主庫存和倉位庫存。
3、出庫單數據采集核對
貨品需要出庫時，打單人員會打印出庫單，倉管員掃描出庫單上的商品批次碼，了解到該批次貨品所在庫位，然后前往掃描移動碼，輸入數量下架即可。出庫完畢后，數據自動回傳到系統上，并更新貨主庫存和倉位庫存。
4、調倉單數據采集核對
調倉單是指把商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫，整理客戶的剩余的小批量貨物，以便更好地提高倉庫的使用率。倉管員利用PDA設備掃描小批量的貨品移動碼，再將其移動到合適的庫位上，在對新貨位進行掃描。調倉完畢后，數據自動回傳到系統上，更新貨品位置，保證一致。
5、貨品查詢
倉管員可以通過PDA掃描移動碼，了解貨品的基本數據，包括批次、數量、規格、貨主名稱等。掃描庫位條碼，了解到該庫位有著哪些貨品，名稱、批次、數量、規格和貨主都可實時了解。
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
入庫作業：調出計算機單據，使用掃描槍進行貨物數量確認、品種確認、及時確認，并對條碼進行檢查。
上架管理：根據設備指示，完成貨物的定位擺放。提高庫位的利用效率以及倉庫管理的整體效率。
出庫作業：入庫作業的反過程，但是可以直接記錄關聯的物流信息，比如運輸單位到達時間、效率、作業人員和設備特征。
盤點管理：具有直接對單個商品進行獨立盤點，準確復核、及時檢查，實現盤點一次性完成的功能。
貨物配發：打印貨物清單，并要求接待人員確認。車隊人員應攜帶可以接收無線指令的標簽打印機
需求登記：對用戶新的需求進行確認和登記。把作業數據通過無線或者通信線纜發送給計算機管理系統。
入庫:PDA把槍掃描快遞準備要放置的貨架層，然后掃描包裹上的快遞面單條碼上面會出現收貨人信息，沒有出現的需要你手動輸入。老用戶輸入手機尾號后4位，新用戶輸入完整11位。入庫后用記號筆寫上或者小票打印機(現在這是標配)出來的紙貼上，再把包裹放貨架上就可以了。
出庫:根據用戶提供的取件碼或手機尾號后4位+收貨人名字或自主掃碼取件或淘寶菜鳥裹裹一鍵取件等，根據以上信息找到包裹核實無誤后在PDA操作出庫后交給用戶即可。還有一種是開放式驛站，用戶自己根據取件信息自己去貨架上找包裹，找到后拿到高拍儀那識別出庫。
以上為大致流程，不過現在最新的合作協議要求四通一達的，在入庫之前還得和快遞員做個集包交接
港興易購的出庫流程如下：
1、根據系統自身的波次策略，進行訂單處理
2、根據系統提供的波次單進行揀貨，提高揀貨效率。
3、揀貨員根據PDA提示，對貨品進行掃描，并下架
4、貨品揀選完成后需送入復核區，由復核人員再次檢查裝箱后商品信息，看是否存在揀貨錯誤的問題。
5、對貨品進行稱重檢測，對比信息，檢測無誤后貼上出庫單，轉入待發貨區。
6、與快遞公司對接，將貨品交給對應的快遞人員對接，并進行簽字記錄。
7、庫存同步
出庫操作完成后，倉儲系統會自動更新庫存，并記錄好庫存動態變化，以支持報告的打印。
打開開關，然后輸入帳戶名、密碼確定登錄后可以：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
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