使用方法如下：
第一步：對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標(例如要追蹤單品，還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續倉庫作業的各個環節手持終端或者RFID手持機進行相關數據的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
第四步：數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
專用快遞手機傳翔CN500，快遞PDA傳翔22號
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短短2年時間，菜鳥網絡已經建成4萬余家菜鳥驛站，線下渠道的流量入口優勢開始凸顯。菜鳥驛站提供末端的綜合物流生活服務，每個驛站要完成快速的收發件和查件就要有專業的PDA手持終端。傳翔CN500工業快遞手機專為菜鳥驛站設計，具有更便攜的機身，更大的屏幕，5英寸分辨率為1280*720的超靈敏工業電容屏能保證菜鳥后臺系統完整顯示而不需要滾動分頁，同時支持手套和濕手操作。4000毫安時大電池能保障全天候的工作，高性能的條碼掃描頭更是工業快遞手機（快遞PDA）的標配。
打開開關，然后輸入帳戶名、密碼確定登錄后可以：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數據庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認；
3）移庫管理當貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數據庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數量等，然后掃描條碼，確認貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數據實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內無線環境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調節最佳傳速等特性，能快速有效布網，采用國際資料加密最高標準，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
手持終端pda是指具備電話、藍牙、通信、網絡、定位、計算、拍照、存儲、數據采集等多種功能的便攜式終端設備，在工業場景中應用較為廣泛，具有針對工業現場設計的高防護性、快速響應、堅固耐用、高穩定性、快速響應等特點。
作為快速的手持式數據處理設備，手持終端pda除了一些基礎性能外，通常還集成條碼讀取、條碼識讀、二維碼掃描、二維碼識讀、條形碼讀取、條形碼掃描等與數據采集與傳輸密切相關的功能，不僅能滿足各行業數據采集需求，也能進行及時的數據傳輸，實現電子化數據管理。
手持終端是一種常見的倉儲管理設備，應用在數據采集和信息查詢環節，實現智能化管理，為工作中減少失誤，并能夠快速的提高工作效率。
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