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倉儲手持終端使用建議(如何利用手持終端掃描盤點提高倉庫管理效率)

時間:2024年1月25日下午2:00
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1較為落伍2因為目前智能手機的發展已經越來越強大,不僅可以擁有pda手持終端的大部分功能,還擁有更多的應用,如社交軟件、視頻播放、游戲等等,更便于攜帶和使用。3某些特殊行業還會需要使用pda手持終端,比如物流、倉儲、快遞等等,但在一般人的日常生活中,智能手機已經逐漸替代pda手持終端的位置。

1.倉庫系統功能設計1.1.倉庫管理系統功能示意圖:1.2.貨物編碼管理系統根據實際需要及條碼的編碼規則制作條碼標簽,粘貼在貨物包裝箱上,作為條碼識別的依據。

1.3.入庫管理倉庫管理人員根據入庫單要求驗收入庫商品并完成相應的入庫數據的采集,系統根據入庫情況自動更新實際庫存,保留入庫信息,輔助倉庫管理員的臺帳管理,并提供相應入庫信息查詢功能,為管理人員及時了解每一筆入庫情況提供方便。?具體操作步驟1.如果原包裝商品沒有條碼,要準備好內部條碼,貨到后先將內部條碼標貼到沒有原條碼的相應商品包裝上。2.貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應庫位上,用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼(或直接輸入庫位號),再輸入相關信息,如:單據號、捆包號、實際重量等等。3.所有該次到貨商品安排完后,將手持終端放到與計算機系統相連的通訊座上,就能夠將商品的到貨和庫存位置數據傳送給計算機。1.4.出庫管理倉庫管理人員根據出庫單要求完成相應的出庫數據的采集,系統根據出庫情況自動更新實際庫存,保留出庫信息,輔助倉庫管理員的臺帳管理,并提供相應出庫信息查詢功能,為管理人員及時了解每一筆出庫情況提供方便。?具體操作步驟(一)1.倉庫管理人員根據提貨單生成出庫單,打印后交給發貨員。2.把出庫單數據下載到手持式掃描終端上。3.發貨時,如果一次下載了多個出庫單,先輸入準備發貨的出庫單號,然后用手持終端掃描準備發貨的商品條碼,如果不正確,給予提示報警信息。?具體操作步驟(二)1.倉庫管理人員根據提貨單生成出庫單,打印出庫單時同時生成出庫單號及其商品條碼。2.出庫單打印后交給提貨員,提貨員拿到現場交給發貨員。發貨員先掃描準備發貨的出庫單號及其單據上商品條碼,可掃描多個出庫單(代替數據下載)。3.發貨時,先掃描出庫單號,然后用手持終端掃描準備發貨的商品條碼,如果不正確,給予提示報警信息。1.5.庫存盤點管理倉庫管理人員利用手持式掃描終端到倉庫現場進行實物盤點,系統提供庫存盤點管理功能,輔助倉庫管理人員根據實際庫存登記實際盤點的實物信息,系統根據實際盤點情況產生盤盈、盤虧信息,并打印相應的盤庫報表及盈損報表,從而做相應的移庫和報溢報損處理。?具體操作步驟(一)1.倉管員逐個掃描庫存商品的條碼;2.上傳到PC機處理。?具體操作步驟(二)1.倉管員逐個掃描庫存商品的條碼,輸入捆包號、庫位、重量等信息;2.上傳到PC機處理。1.6.移庫管理倉庫對實物按庫位進行管理,系統提供移庫管理功能,可實現庫位間的相互移動,以達到各庫位間商品的準確性,為保管員發貨提供方便。?具體操作步驟1.移庫后,倉管員先掃描商品條碼,然后輸入新的庫位;2.上傳到PC機處理。2.手持式條碼輸入終端的程序功能手持式條碼輸入終端的操作程序是根據實際的需要進行編制的,必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。手持式條碼輸入終端應具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等功能。2.1.數據采集數據采集是將貨物的條碼通過掃描裝置讀入,對貨物的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程,在手持式條碼輸入終端的存儲器中以文本數據格式存儲。?入庫采集格式(單據號與捆包號為主從關系)格式1:單據號(C14)、條碼(C20)、捆包號(C13)、庫位(C8)、凈重量(N6.3)、毛重量(N6.3)、日期(C15)、終端編號(C3)格式2:單據號(C14)、貨主(C3)、合同(C10)、品名(C6)條碼(C20)、捆包號(C13)、庫位(C8)、凈重量(N6.3)、毛重量(N6.3)、牌號(C16)、規格(C20)、標準等級(C10)、日期(C15)、終端編號(C3)備注:-日期為系統日期,自動生成,格式:YYYYMMDD_HHMMSS,不需顯示-終端編號自動生成,不需顯示-格式1與格式2用F3切換(與現在的盤點模式一致)-貨主可以輸入,也要提供選擇功能(貨主約有300個),選擇表格式:貨主(C3)、名稱(C20),內容從PC機下載,文件名:owner.txt,因貨主太多,需提供查找或快速翻頁的功能。-品名可以輸入,也要提供選擇功能(品名約有20個),選擇表格式:品名(C6)、名稱(C20),內容從PC機下載,文件名:product.txt。-單據號自動生成、但可以修改,自動生成格式為:YYYYMMDDXXXXXX,其中YYYYMMDD為當天的日期,XXXXXX為序列號,每天重新編號,不考慮溢出。-捆包號、庫位、凈重量、毛重量、牌號、規格、貨主、合同、品名、標準等級非必輸項。-標準等級保存在入庫文件中的位置必須在規格之后。-標準等級可以輸入,也要提供選擇功能(約有20個),選擇表格式:標準等級(C10),內容從PC機下載,文件名:class.txt。-牌號可以輸入,也要提供選擇功能(約有50個),選擇表格式:牌號(C16),內容從PC機下載,文件名:shopsign.txt。-顯示入庫單的總件數(非所有入庫單的總件數,不超過3位數)。-同一入庫單再次入庫時,自動顯示貨主、合同、品名、總件數。-保留上一次捆包的牌號、規格、標準等級,下一個捆包入庫時自動帶入,待用戶確認或修改。-允許修改已入庫捆包,方法是:再次掃描同一捆包時,提示“已作入庫處理,是否重新錄入”,ENTER鍵確認重新錄入,其它鍵返回等待掃描其他捆包。重新錄入時需刪除原有記錄。?出庫采集格式(出庫單號與捆包條碼為主從關系)格式1:出庫單號(C14)、條碼(C20)、日期(C8)、終端編號(C3)備注:日期為系統日期,自動生成,格式:YYYYMMDD,需要顯示終端編號自動生成,不需顯示顯示出庫單的總件數及已出庫的件數,如:8/11?出庫單采集格式(出庫單號與捆包條碼為主從關系)格式1:出庫單號(C14)、條碼(C20)、日期(C8)、終端編號(C3)備注:日期為系統日期,自動生成,格式:YYYYMMDD,需要顯示終端編號自動生成,不需顯示顯示出庫單的總件數(非所有出庫單的總件數,不超過3位數)?移庫采集格式格式1:條碼(C20)、庫位(C8)、日期(C8)、終端編號(C3)備注:日期為系統日期,自動生成,格式:YYYYMMDD,需要顯示終端編號自動生成,不需顯示?盤庫采集格式格式1:條碼(C20)、日期(C8)、終端編號(C3)格式2:條碼(C20)、捆包號(C13)、庫位(C8)、凈重量(N6.3)、日期(C8)、終端編號(C3)備注:日期為系統日期,自動生成,格式:YYYYMMDD,需要顯示終端編號自動生成,不需顯示捆包號、庫位、凈重量非必輸項?每臺采集終端可設置一個編號,可修改密碼,與系統管理密碼相互獨立。?增加牌號、標準等級數據的下載。2.2.數據傳送數據傳送的方式:通過手持式條碼輸入終端與計算機之間的通訊接口,在計算機管理系統的相應程序中直接調用數據傳送功能,而不是啟動數據通信程序,傳送內容可以包括:商品條碼、名稱和數量。數據傳送功能有數據的下載和上傳。?數據下載數據下載是將需要手持式條碼輸入終端進行確認的商品信息從計算機中傳送到手持式條碼輸入終端中。數據的下載可以方便地在數據采集時,顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。?數據上傳數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口,將數據傳送到計算機中去,再通過計算機系統的處理,將數據轉換到相應的數據庫中。2.3.數據刪除手持式條碼輸入終端中的數據在完成了向計算機系統的傳送后,需要將數據刪除,否則會導致再次數據讀入的迭加,造成數據錯誤。有些情況下,數據可能會向計算機傳送多次,待數據確認無效后,方可實行刪除。2.4.系統管理系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。2.5.需考慮的一些細節?單據號在貨物的流轉過程中,通常是以單號來區分不同客戶和不同批次的數據,在一般情況下,手持式條碼輸入終端有可能會同時存儲若干張單據的商品數據,這就有必要通過單據號來加以區分,入庫、出庫都有。?重復讀入在數據采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復讀入的情況,需要對此進行甄我的這個是word文檔的,很多圖復制不下來,如果需要發郵件給我吧,chenmi@yahoo.cn408804550

只需員工拿著手持終端掃描貨物,后臺系統即可自動完成盤點操作,既保證了準確率又保證了實時性,從準備到盤點再到后期核對、管理,都有效簡化,提高了倉庫盤點的效率。這塊比較出名的是東大集成,你可以參考一下。

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