1、初次使用
使用手持終端pda時，如果是關機狀態，則長按電源鍵3s啟動；如果是待機狀態，短按電源鍵，即可喚醒并點亮屏幕。
2、網絡設置
打開【網絡和互聯網】，開啟Wi-Fi，找到需要連接的Wi-Fi，建立連接。
注：選擇開放式網絡時，會自動連接到網絡。如果選擇了加密網絡，則必須先輸入相應的密碼，然后再連接。
3、掃描設置
在手持終端pda打開【掃描工具】，選擇【條碼設置】，可以進入條碼類型設置界面，設置所需的條碼類型，如設置Code128、UPC/EAN、Code39、Code93、Code11、QR、DataMatrix、ChinaPost、Matrix2of5、Composite、PDF417、MicroPDF417等。
點開【基本設置】，可以掃描背景的光強度、曝光、準心模式、反色模式等。
打開【應用設置】，可以設置掃描基本開關，例如掃描聲音、震動、條碼追加、自動清空、顯示條形碼類型、間隔時間、舉起停止掃描、條碼后綴、條碼前綴、開發者項目等。
警用PDA是指具有操作系統（安卓或WinCE）、內存、CPU、顯卡、屏幕和鍵盤，具備數據傳輸處理能力，配置有電池，可以移動使用的數據處理終端。
PDA的作用可以簡單歸結為把繁瑣、冗長的數據列表，變化成可以掃描、自動匹配、確認的設備，大幅度提高了物品處理的效率，并且把操作人員不斷重復核對數據、驗收的工作，變成了簡單掃描條碼的工作。因為是自動匹配，有效降低了差錯率。
不是pda
這個手持終端簡稱HHT，產地臺灣，功能和工作原理大體和筆記本電腦差不多，不過員工使用時都被限制絕大部分功能
內置移動的無線網卡，能進行條碼處理，上傳數據，全國黑客戶查詢，費率換算，計算器，違禁品查詢等功能，3月升級為可查詢全網絡收送范圍，從本地發往各地的快件種類、保價與重量的計算等功能。
不能
1)首先請確保掃描槍、數據線、數據接收主機和電源等已正確連接后開機。
2)按住觸發鍵不放，照明燈被激活，出現紅色照明區域及紅色對焦線。
3)將紅色對焦線對準條碼中心，移動掃描槍并調整它與條碼之間的距離，來找到最佳識讀距離。
4)聽到成功提示音響起，同時紅色照明線熄滅，則讀碼成功，掃描槍將解碼后的數據傳輸至主機。
快遞手持終端簡稱HHT，產地臺灣，功能和工作原理大體和筆記本電腦差不多，不過員工使用時都被限制絕大部分功能，內置移動的無線網卡，09年2月之前只能進行條碼處理，上傳數據，全國黑客戶查詢、費率換算、計算器、違禁品查詢等功能，3月升級為可查詢全網絡收送范圍，從本地發往各地的快件種類、保價與重量的計算等功能。
第一代終端為插入式，必須插入索愛手機一種型號手機，07年升級為第二代，HHT手持終端，但體型偏大，重量大，內置天線，與終端包共重0.5公斤，08年初，順豐快遞推出第三代手持終端，因其體型小，超薄，外置天線，共重0.3公斤，接收與發送能力強于2代，易于攜帶，因而為普遍員工所向往的裝備。2代終端圈套價格為4800元，上下浮動100元，3代要5000-6000元之間，現在經濟危機電子產品降價迅猛，此裝備也隨之降價。現在順豐員工大部分為2代產品，3代產品在南方經濟發達地區普遍使用，北方大部分老員工為2代。pda（掌上電腦簡稱）一般指掌上電腦。又稱為掌上電腦，可以幫助我們完成在移動中工作，學習，娛樂等。按使用來分類，分為工業級PDA和消費品PDA。工業級PDA主要應用在工業領域，常見的有條碼掃描器、RFID讀寫器、POS機等都可以稱作PDA；消費品PDA包括的比較多，智能手機、平板電腦、手持的游戲機等。
PDA(PersonalDigitalAssistant)，是個人數字助手的意思。顧名思義就是輔助個人工作的數字工具，主要提供記事、通訊錄、名片交換及行程安排等功能。
可以通過cipda條碼進行注冊掃描采集器賬戶。然后通過注冊之后的賬號進行登陸掃描采集器，這樣能夠采集到自己所需要的信息。
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